Formand:

Arbejdsbeskrivelse for formanden i JJR:

• Være klubbens ansigt udadtil.
• Være Vært ved Hubertusfesten.
• Mødeleder ved Bestyrelsesmøder.
• Være kontaktperson for de øvrige jagtride klubber.
• Tovholder for Hubertusfesten/jagten.
• Finde opstaldning til Hubertusjagten.
• Tovholder for årlig jagt weekend.
• Udfærdige To do lister i forbindelse med arrangementer.
• Indkøbe glas-æresdækken og jagtnåle.
• Diverse ad hoc opgaver.
• Bestyrelses repræsentant på jagter.

Næstformand:

Arbejdsbeskrivelse for næstformanden i JJR:

Være klubbens ansigt udadtil.

• Sparring til formanden.
• Varetage formandens opgaver i dennes fravær.
• Ansvarlig for indkøb af drikkevarer.
• Diverse ad hoc opgaver.
• Bestyrelses repræsentant på jagter.

Kasserer:

Regnskab

• Bogføre indtægter og udgifter, samt lave regnskabet
• Betale regninger Klargøre og sende regnskab med balance, finanskontoudtog og alle afstemninger til de valgte revisorer.
• Stå til rådighed for spørgsmål og sørge for at materiale kommer retur Fremlægge regnskab på generalforsamling, samt besvarer medlemmers spørgsmål herom

Medlemmer

• Udskrive girokort til betaling af kontingent, som sendes til sekretær.
• Sekretær udsender sammen med indkaldelse til generalforsamling
• Føre medlemsliste (indmeldelser/udmeldelser) og ajourføre disse Kontrollere indbetaling af kontingent, samt skrive rykkere til dårlige betalere.
• Standardbrev forefindes (se afsnit xx)

Optage nye medlemmer

• Nye medlemmer sendes følgende:
• Gul krave i uldstof og emblem.
• Girokort på indskud og kontingent for 1 år – uanset hvornår på året de optages.
  Dette udgør pt. 500 kr. (indskud: 250, kontingent 250).
• Love og vedtægter.
• Dus med naturen, Jagtridningens gyldne regler, Ud i naturen , Jagtlægning og Vedtægter.
• Alle i seneste opdaterede udgave (pr. d.d. 2006).
• Velkomstbrev – standard velkomst brev forefindes. (se afsnit xx)

Jagter

• Sælge jagtchecks på alle jagter.
• Kontrollerer at feltets størrelse stemmer med antal solgte jagtcheck.
• Have mappen med jagtcheck klar til master når jagten er slut og få den tilbage igen.
• Medbringe øvrige varer og sælge disse
• Optælle kasse og afstemning af solgte jagtcheck og andre varer
• Føre jagtstatistikker efter hver jagt og afslutningsvis opgørelse over nåle for året.
• Medvirke som bestyrelses repræsentant på jagter

Indkøb

• Indkøb og lager Indkøb af glas, nåle, mærkater, kasketter, emblemer, stof til gul krave som forefindes i kassen med øvrige kasserer remedier) underlag og opbevare dette.
• Kontaktperson til Freka Shop.
• Indkøb af stof til gul krave, som klippes efter skabelon.
• Lageroptælling til status

Bestyrelsesmøder

• Til hvert bestyrelsesmøde medbringes opgørelse over aktuel saldo på kontoen ajourført jagtstatistik ajourført medlemsliste
• Jagtprogram
• Adresselabel til sekretær til hver udsendelse

Hubertusjagt:

• Indbydelse og tilmeldingsliste i samarbejde med sekretæren.
• Finde opstaldnings muligheder
• Modtage og registrer tilmeldinger og indbetalinger.
• Opgørelse over disse.
• Udfærdige liste over de ryttere de er kvalificeret til at ride med i Rævehalejagten.
• Give besked til opstaldningsplads og øvrige som skal bruge antal tilmeldte.
• Liste med navne med ryttere, som kan være med i rævehalejagten.
• Bestille æresdækken hvis det ikke er på lager
• Bestilling og afhentning af sandwich til pausen
• Planlægge rute og bygning heraf
• Ad hoc opgaver
• B-Repræsentant på jagter

Sekretær:

Bestyrelsesmøder

• Skrive og udsende referat af hvert møde
• Sende indkaldelse til næste bestyrelsesmøde.

Jagter

• Medvirke som bestyrelses repræsentant på jagter.

Udsendelser

• Redigere og udforme program efter aktuelle oplysninger.
• Evt. ændringer.
• Trykning, foldning og hæftning i tæt samarbejde med
  Alm. Brand – Laury abrlkt@almbrand.dk
• Sende program efter medlemslisten (Fra kasseren)
• Primo Januar: Girokort (laves af kasseren)
• Indkaldelse til Generalforsamling.

 Marts

•   Program for forårsjagterne
•   Referat af efterårsjagterne for året før
•   Referat af generalforsamlingen
•   Nyt fra Bestyrelsen
•   Statistik for Vandrepræmier
•   Statistik over redne jagter/nåle for året før (laves af kassereren)
•   Statistik over afholdte jagtsteder
•   Statistik over bestyrelser
•   Medlemsliste (laves af kassereren)

Primo August 

• Program for efterårsjagterne
• Referat af forårsjagter
• Nyt fra bestyrelsen
• Appetitvækker til Hubertusjagt

Primo Oktober

• Indbydelse til Hubertusjagt og fest
• Tilmelding til Hubertusjagt og fest

Hubertusjagt:

• Lave indbydelse og tilmeldingsliste i samarbejde med kassereren. Sende dette.

Foldere

• Ajourføre klubbens velkomstfoldere:
• Vedtægter.
• Dus med naturen,
• Jagtridningens gyldne regler
• Ud i naturen – Jagtlægning.

Julekort

• Udsende julekort – midt i december – til udvalgte lodsejere
  • Wiffertsholm (Flemming Lindegaard)
  • Bistrup (Gert Honnes de Lichtenberg)
  • Kompedal ??

Web master:

• Ajourføre hjemmeside løbende.
• Kontakt jagtlæggere og indhente oplysninger om kontakttelefon, mail, jagtsted m.m.
• Lave programmet på hjemmesiden med alle oplysninger ajourført.
• Lægge annoncer ind på hjemmesiden.
• Bestille plaketter til Hubertusjagt.
• Tilrette hjemmesiden hvis der kommer ændringer til jagter
• Indsætte referater og billeder efter jagterne.
• Indlægge bestyrelsesrelateret stof på hjemmesiden.

Materielforvalter:

Jobbeskrivelse for Materialeforvalter:

• Skal have styr på at jagtlæggerne har de fornødne materialer.
• Skal bestille transport af bomvogn og have styr på, hvem der transporterer traileren med trekanterne.
• Skal have overblik over, hvor materialet befinder sig.
• Skal have styr på om der mangler materialer
• Der ud over kommer diverse andre planlægnings opgaver,
  som varetages i samarbejde med de øvrige bestyrelses medlemmer.