Telefon:
+4540501706

Postadresse:
Bordingmark 6,
DK-7441 Bordin

Jydsk Jagtrideklub er en rideklub drevet 100% af frivillige kræfter.

Vores webside bruger cookies for at forbedre din oplevelse som besøgende. Et besøg på websiden betyder, at du accepterer brugen af disse i overensstemmelse med gældende regler og politikker for privatliv.

[mkdf_icon icon_pack=”font_elegant” fe_icon=”icon_phone” size=”mkdf-icon-tiny” custom_size=”16″ type=”normal” icon_animation=”” title_padding=”12″ hover_icon_color=”#f1b847

[mkdf_icon icon_pack=”font_elegant” fe_icon=”icon_clock_alt” size=”mkdf-icon-tiny” custom_size=”16″ type=”normal” icon_animation=”” title_padding=”12″ hover_icon_color=”#f1b847″

Funktionsbeskrivelser for bestyrelsesen

Der varetager arbejdsopgaver i klubbens navn

Formand:

Arbejdsbeskrivelse for formanden i JJR:

  • Være klubbens ansigt udadtil.
  • Være Vært ved Hubertusfesten.
  • Mødeleder ved Bestyrelsesmøder.
  • Være kontaktperson for de øvrige jagtride klubber.
  • Tovholder for Hubertusfesten/jagten.
  • Finde opstaldning til Hubertusjagten.
  • Tovholder for årlig jagt weekend.
  • Udfærdige To do lister i forbindelse med arrangementer.
  • Indkøbe glas-æresdækken og jagtnåle.
  • Diverse ad hoc opgaver.
  • Bestyrelses repræsentant på jagter.

Næstformand:

Arbejdsbeskrivelse for næstformanden i JJR:

Være klubbens ansigt udadtil.

  • Sparring til formanden.
  • Varetage formandens opgaver i dennes fravær.
  • Ansvarlig for indkøb af drikkevarer.
  • Diverse ad hoc opgaver.
  • Bestyrelses repræsentant på jagter.

Kasserer:

Regnskab

  • Bogføre indtægter og udgifter, samt lave regnskabet
  • Betale regninger Klargøre og sende regnskab med balance, finanskontoudtog og alle afstemninger til de valgte revisorer.
  • Stå til rådighed for spørgsmål og sørge for at materiale kommer retur Fremlægge regnskab på generalforsamling, samt besvarer medlemmers spørgsmål herom

Medlemmer

  • Udskrive girokort til betaling af kontingent, som sendes til sekretær.
  • Sekretær udsender sammen med indkaldelse til generalforsamling
  • Føre medlemsliste (indmeldelser/udmeldelser) og ajourføre disse Kontrollere indbetaling af kontingent, samt skrive rykkere til dårlige betalere.
  • Standardbrev forefindes (se afsnit xx)

Optage nye medlemmer

  • Nye medlemmer sendes følgende:
  • Gul krave i uldstof og emblem.
  • Girokort på indskud og kontingent for 1 år – uanset hvornår på året de optages.
    Dette udgør pt. 500 kr. (indskud: 250, kontingent 250).
  • Love og vedtægter.
  • Dus med naturen, Jagtridningens gyldne regler, Ud i naturen , Jagtlægning og Vedtægter.
  • Alle i seneste opdaterede udgave (pr. d.d. 2006).
  • Velkomstbrev – standard velkomst brev forefindes. (se afsnit xx)

Jagter

  • Sælge jagtchecks på alle jagter.
  • Kontrollerer at feltets størrelse stemmer med antal solgte jagtcheck.
  • Have mappen med jagtcheck klar til master når jagten er slut og få den tilbage igen.
  • Medbringe øvrige varer og sælge disse
  • Optælle kasse og afstemning af solgte jagtcheck og andre varer
  • Føre jagtstatistikker efter hver jagt og afslutningsvis opgørelse over nåle for året.
  • Medvirke som bestyrelses repræsentant på jagter

Indkøb

  • Indkøb og lager Indkøb af glas, nåle, mærkater, kasketter, emblemer, stof til gul krave som forefindes i kassen med øvrige kasserer remedier) underlag og opbevare dette.
  • Kontaktperson til Freka Shop.
  • Indkøb af stof til gul krave, som klippes efter skabelon.
  • Lageroptælling til status

Bestyrelsesmøder

  • Til hvert bestyrelsesmøde medbringes opgørelse over aktuel saldo på kontoen ajourført jagtstatistik ajourført medlemsliste
  • Jagtprogram
  • Adresselabel til sekretær til hver udsendelse

Hubertusjagt:

  • Indbydelse og tilmeldingsliste i samarbejde med sekretæren.
  • Finde opstaldnings muligheder
  • Modtage og registrer tilmeldinger og indbetalinger.
  • Opgørelse over disse.
  • Udfærdige liste over de ryttere de er kvalificeret til at ride med i Rævehalejagten.
  • Give besked til opstaldningsplads og øvrige som skal bruge antal tilmeldte.
  • Liste med navne med ryttere, som kan være med i rævehalejagten.
  • Bestille æresdækken hvis det ikke er på lager
  • Bestilling og afhentning af sandwich til pausen
  • Planlægge rute og bygning heraf
  • Ad hoc opgaver
  • B-Repræsentant på jagter

Sekretær:

Bestyrelsesmøder

  • Skrive og udsende referat af hvert møde
  • Sende indkaldelse til næste bestyrelsesmøde.

Jagter

  • Medvirke som bestyrelses repræsentant på jagter.

Udsendelser

  • Redigere og udforme program efter aktuelle oplysninger.
  • Evt. ændringer.
  • Trykning, foldning og hæftning i tæt samarbejde med
    Alm. Brand – Laury abrlkt@almbrand.dk
  • Sende program efter medlemslisten (Fra kasseren)
  • Primo Januar: Girokort (laves af kasseren)
  • Indkaldelse til Generalforsamling.

 Marts

  •   Program for forårsjagterne
  •   Referat af efterårsjagterne for året før
  •   Referat af generalforsamlingen
  •   Nyt fra Bestyrelsen
  •   Statistik for Vandrepræmier
  •   Statistik over redne jagter/nåle for året før (laves af kassereren)
  •   Statistik over afholdte jagtsteder
  •   Statistik over bestyrelser
  •   Medlemsliste (laves af kassereren)

Primo August 

  • Program for efterårsjagterne
  • Referat af forårsjagter
  • Nyt fra bestyrelsen
  • Appetitvækker til Hubertusjagt

Primo Oktober

  • Indbydelse til Hubertusjagt og fest
  • Tilmelding til Hubertusjagt og fest

Hubertusjagt:

  • Lave indbydelse og tilmeldingsliste i samarbejde med kassereren. Sende dette.

Foldere

  • Ajourføre klubbens velkomstfoldere:
  • Vedtægter.
  • Dus med naturen,
  • Jagtridningens gyldne regler
  • Ud i naturen – Jagtlægning.

Julekort

  • Udsende julekort – midt i december – til udvalgte lodsejere
    • Wiffertsholm (Flemming Lindegaard)
    • Bistrup (Gert Honnes de Lichtenberg)
    • Kompedal ??

 

Web master:

  • Ajourføre hjemmeside løbende.
  • Kontakt jagtlæggere og indhente oplysninger om kontakttelefon, mail, jagtsted m.m.
  • Lave programmet på hjemmesiden med alle oplysninger ajourført.
  • Lægge annoncer ind på hjemmesiden.
  • Bestille plaketter til Hubertusjagt.
  • Tilrette hjemmesiden hvis der kommer ændringer til jagter
  • Indsætte referater og billeder efter jagterne.
  • Indlægge bestyrelsesrelateret stof på hjemmesiden.

 

Materielforvalter:

Jobbeskrivelse for Materialeforvalter:

  • Skal have styr på at jagtlæggerne har de fornødne materialer.
  • Skal bestille transport af bomvogn og have styr på, hvem der transporterer traileren med trekanterne.
  • Skal have overblik over, hvor materialet befinder sig.
  • Skal have styr på om der mangler materialer
  • Der ud over kommer diverse andre planlægnings opgaver,
    som varetages i samarbejde med de øvrige bestyrelses medlemmer.